Godzinę wyjazdu obliczcie od wymaganego przybycia na ceremonię, a nie od samego jej rozpoczęcia. Odejmijcie czas jazdy i ustalony zapas. Osobno wpiszcie życzenia po ślubie oraz sesję. To właśnie te punkty decydują, kiedy sala powinna przygotować powitanie i obiad.

Przykład dla ceremonii o 15:00

Poniższy plan jest propozycją do dopasowania. Zakłada 25 minut jazdy na ceremonię, 45 minut jej trwania, 30 minut życzeń i 25 minut drogi na salę. Godzinę wymaganego stawienia się potwierdźcie z USC lub parafią. Inny czas ceremonii albo dłuższa lista gości zmieni drugą część rozpiski.

  1. 13:50: auto przy miejscu przygotowań.
  2. 14:00: końcowe zdjęcia i przygotowanie do wyjazdu.
  3. 14:10: wyjazd; 25 minut drogi i 15 minut rezerwy.
  4. 14:50: planowana gotowość na miejscu najpóźniej po wykorzystaniu rezerwy.
  5. 15:00–15:45: ceremonia.
  6. 15:45–16:15: życzenia i uzgodnione zdjęcie grupowe.
  7. 16:15–16:40: przejazd na salę.
  8. 16:40–17:00: krótka sesja z autem przy obiekcie.
  9. 17:00: powitanie pary, według planu uzgodnionego z salą.

W tym wariancie obsługa musi przyjąć gości przed Waszym powitaniem. Jeśli sala nie ma odpowiedniej przestrzeni na oczekiwanie, przenieście zdjęcia na później i wydłużcie obecność auta albo wykonajcie je przed ceremonią. Nie wpisujcie jednocześnie sesji i rozpoczęcia obiadu.

Życzenia pod kościołem czy na sali?

Wybierzcie jedno miejsce i powiedzcie o tym prowadzącemu oraz bliskim. Życzenia przy ceremonii przesuwają odjazd wszystkich. Życzenia na sali pozwalają wyjechać wcześniej, ale wydłużają czas przed posiłkiem. Ustalcie z fotografem, czy zdjęcie grupowe ma odbyć się przed nimi, czy po nich.

Nie kopiujcie czasu życzeń z cudzego wesela. Liczba osób, sposób składania życzeń i zdjęcia rodzinne zmieniają długość tego punktu. Jeśli nie znacie dobrej wartości, omówcie ją z fotografem i zostawcie rezerwę. Sala powinna znać przedział przyjazdu oraz numer osoby, która zgłosi większe opóźnienie.

Dwa miejsca przygotowań to dodatkowy odcinek

Jeżeli samochód najpierw odbiera Pana Młodego, a później Pannę Młodą, wpiszcie obie podróże i postój pomiędzy nimi. Osobno uwzględnijcie błogosławieństwo lub wspólne spotkanie rodziny. Nie umieszczajcie wszystkich tych czynności pod jednym hasłem „odbiór 14:00”.

Przy każdym punkcie zapiszcie adres oraz właściwe wejście. Kierowcy potrzebna jest godzina wyjazdu, fotografowi także czas gotowości do zdjęć, a sali przyjazd gości i pary. Jedna tabela może zawierać te informacje bez rozpisywania programu co minutę.

Sesja ma mieć początek i koniec

Dla krótkich zdjęć z Mustangiem proponujemy jedną lokalizację i około 15–20 minut na ujęcia, po akceptacji fotografa. Dojazd do miejsca zdjęć liczy się osobno. Dwadzieścia minut jazdy w bok i dwadzieścia z powrotem daje już czterdzieści minut nieobecności, zanim powstanie pierwszy kadr.

Jeśli zależy Wam na wielu lokalizacjach, wybierzcie sesję w osobnym terminie. Na weselu skróćcie zdjęcia do najważniejszych ujęć. Koniec wynajmu auta powinien obejmować ostatnie zaplanowane fotografie, a nie tylko przyjazd na parking.

Kto dostaje gotowy plan?

Kierowca, fotograf, filmowiec, manager sali, prowadzący wesele i osoba koordynująca z Waszej strony. W nagłówku wpiszcie datę aktualizacji. Przy poprawkach zaznaczcie zmieniony punkt. W dniu ślubu jedna osoba przekazuje większe opóźnienie pozostałym; para nie musi osobno dzwonić do całej ekipy.