Wybierzcie DJ-a, jeśli chcecie przede wszystkim oryginalnych wersji piosenek i szerokiego repertuaru. Zespół będzie lepszym kierunkiem, jeśli najważniejsze są dla Was wokal i instrumenty na żywo. Ostateczną decyzję podejmujcie po obejrzeniu dłuższego nagrania z wesela oraz rozmowie z osobą, która będzie je prowadzić. Sam film z refrenem i pełnym parkietem mówi niewiele.

Jak ocenić DJ-a przed spotkaniem?

Poproście o fragment obejmujący kilka kolejnych utworów i wypowiedź do mikrofonu. Posłuchajcie, jak zmienia muzykę, zapowiada punkty programu i zwraca się do gości. Jeśli nie odpowiadają Wam krzykliwe zapowiedzi albo określony rodzaj humoru, to ważniejszy sygnał niż liczba lamp w ofercie.

Zapytajcie, kto faktycznie przyjedzie: rozmówca, inny DJ czy duet z konferansjerem. Ustalcie, czy jedna osoba odpowiada za muzykę i prowadzenie. Przy weselu dwujęzycznym poproście o nagranie prowadzenia w drugim języku. Deklarację znajomości języka łatwo zweryfikować na krótkiej rozmowie.

Jak sprawdzić zespół?

Posłuchajcie głosów na nagraniu z przyjęcia, a nie tylko w studyjnym teledysku. Wybierzcie kilka utworów z ich repertuaru, które znacie. Dzięki temu porównacie tempo, brzmienie i sposób śpiewania. Zapytajcie o dokładny skład na Waszą datę, zastępstwa oraz które instrumenty grają na żywo, a co pochodzi z podkładów.

Ustalcie długość bloków muzycznych i przerw, a także to, kto wtedy obsługuje muzykę. Przy większym składzie poproście o wymagane wymiary miejsca do występu. Przekażcie je sali przed rezerwacją; scena nie powinna zabierać przestrzeni, którą wcześniej obiecano na parkiet.

Przygotujcie krótką listę muzyczną

Jako punkt wyjścia proponujemy trzy zestawy: dziesięć ulubionych utworów, kilka piosenek ważnych dla bliskich i listę rzeczy, których nie chcecie słyszeć. To materiał do rozmowy, nie gotowy program każdej minuty. Ustalcie również, czy wykonawca przyjmuje zamówienia od gości i jak reaguje, jeśli prośba koliduje z Waszymi wykluczeniami.

Przy pierwszym tańcu podajcie wykonawcę, tytuł i dokładną wersję nagrania. Jeśli ćwiczycie do skróconego pliku, prześlijcie ten sam plik wykonawcy. Przy zespole ustalcie, czy taniec odbędzie się do nagrania, czy aranżacji na żywo. Inne intro lub tempo potrafi zmienić przygotowany układ.

Oczepiny i prowadzenie ustalcie konkretnie

Nie wystarczy powiedzieć „bez żenujących zabaw”. Poproście o listę proponowanych konkurencji i wykreślcie te, których nie chcecie. Zaznaczcie granice dotyczące alkoholu, dotykania uczestników i wyciągania konkretnych osób na środek. Jeśli rezygnujecie z oczepin, wpiszcie to do scenariusza. Wesele nie wymaga zastępowania ich inną atrakcją.

Przemówienia, tort i podziękowania zgłoście wcześniej. Prowadzący powinien znać kolejność oraz osoby występujące. Zostawcie mu kontakt do managera sali: podanie gorącego dania w połowie przemowy to kolizja, którą można usunąć jeszcze na etapie planu.

Porównanie ofert: sześć pozycji poza honorarium

  • Godziny pracy i stawka za przedłużenie.
  • Dojazd, noclegi i liczba posiłków dla ekipy.
  • Nagłośnienie ceremonii, jeśli odbywa się poza salą.
  • Mikrofon do przemówień i muzyka podczas posiłków.
  • Montaż, oświetlenie oraz plan na awarię sprzętu.
  • Zasady zmian składu lub osoby prowadzącej.

DJ z saksofonistą to trzeci wariant: nagrania uzupełniają występy na żywo. Zapytajcie o liczbę i długość setów oraz wspólne nagłośnienie. Nie porównujcie kilku krótkich wejść instrumentalisty z całonocną pracą zespołu. Rozliczcie rzeczywisty zakres i wybierzcie brzmienie, które chcecie słyszeć przez cały wieczór. Koszty wpiszcie do budżetu przed zamawianiem dodatkowych efektów.